Projectondersteuner

Logo BeteoR
play_arrow placeEindhoven play_arrow0,8 - 1,0 fte play_arrowGeplaatst op: 1 juli 2019

Ben jij een duizendpoot die een grote diversiteit aan werkzaamheden graag zo efficiënt en effectief mogelijk laat verlopen? Ter uitbreiding van ons team Office & Project Support zijn wij op zoek naar een ervaren projectondersteuner.

Als projectondersteuner zien jouw dagen er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het maken en inplannen van afspraken voor een werving- en selectieprocedure, terwijl je de volgende dag interim-contracten opstelt en ondertussen zorgt dat het assessment dat die dag plaatsvindt volgens de strakke planning verloopt. Je werkt hierin nauw samen met je collega’s van het team Office & Project Support, maar ook met de adviseurs.

Als projectondersteuner help je onze adviseurs. Je bent samen met je collega’s van Office & Project Support verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden.

Over BeteoR

Wij zijn een adviesorganisatie voor het onderwijs, de industrie en de zorg. Met onze expertise op het gebied van o.a. werving & selectie, interim-management, persoonlijke ontwikkeling, assessments, organisatieontwikkeling en innovatie reiken wij handvatten aan zodat professionals, teams, leiders en organisaties duurzaam kunnen groeien.

Wat zijn jouw taken als projectondersteuner?

  • Onze adviseurs volledig ondersteunen in de uitvoering van projecten, zodat elk project vlekkeloos verloopt.
  • De communicatie met de verschillende doelgroepen van BeteoR (onderwijs, industrie en zorg) en tussen medewerkers onderling organiseren en ondersteunen.
  • Administratieve ondersteuning bieden.
  • Assessments, development centers, trainingen, bijeenkomsten, coachingstrajecten, werving- en selectieactiviteiten, afspraken voor adviseurs en eigen werkzaamheden plannen en organiseren.
  • Zelfstandig correspondentie voeren en documenten redigeren voor in- en extern gebruik.
  • Het digitaal up to date houden en archiveren van bedrijfsinformatie.

Wat vragen we van jou?

  • Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van Microsoft Office.
  • Ervaring in een soortgelijke functie waarin je veel complexe activiteiten moest organiseren, bijvoorbeeld als project assistent, office medewerker, assistent officemanager of secretaresse.

Als projectondersteuner ben je:

  • Klantvriendelijk.
  • Nauwkeurig.
  • Proactief.
  • Assertief.
  • Zelfsturend.
  • Goed in prioriteiten stellen.

Wat bieden wij?

  • Een afwisselende functie voor 32 tot 40 uur per week.
  • Salaris afhankelijk van ervaring tussen € 1.700,- en € 2.617,- op basis van full time.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 25 vakantiedagen en 8 ATV dagen op basis van full time.
  • Een informele werksfeer in een hecht team.
  • Een mooie werkplek in ons kantoor aan de Piuslaan in Eindhoven.

Zie jij het wel zitten om ons gezellige team te komen versterken?

Solliciteer dan door jouw motivatiebrief en CV te mailen naar laura.van.esch@beteor.nl.

Het sollicitatieproces:



Heb je gesolliciteerd? Dan kun je gebeld worden voor het inplannen van een kennismakingsgesprek met de adviseur van BeteoR. Houd de data die hiervoor in het organisatie- en functieprofiel opgenomen zijn dus onder voorbehoud vrij in je agenda.

Wil je graag een kennismakingsgesprek met de adviseur voordat je besluit te solliciteren? Neem dan even contact op om de mogelijkheden te bespreken.

In deze eerste gespreksronde ga je in gesprek met de door de opdrachtgever ingestelde benoemings(advies)commissie. Je krijgt tijdens dit gesprek de gelegenheid jezelf te presenteren en ook kun je zelf vragen stellen.

Ga je door in de procedure? Een aanvullend assessment met onder andere simulatie-oefeningen en gesprekken kan onderdeel zijn van de procedure.

In deze laatste ronde geeft de BAC een advies over de benoembaarheid van de kandidaten. Afhankelijk van de procedure-inrichting kan dit ook na de eerste gespreksronde plaatsvinden.