Medewerker Office & Project Support

Logo BeteoR
play_arrow placeEindhoven play_arrow1,0 fte play_arrowGeplaatst op: 9 november 2018 play_arrowSolliciteren voor: 29 november 2018

Ben jij de duizendpoot die werkzaamheden zo efficiënt en effectief mogelijk laat verlopen? Voor onze afdeling Office & Project Support zijn wij op zoek naar een nieuwe collega!

Als Medewerker Office & Project Support ben je samen met je collega’s van Office & Project Support verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Dit ter ondersteuning van onze adviseurs.

Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het maken en inplannen van afspraken voor een werving- en selectieprocedure, terwijl je de volgende dag interim-contracten opstelt en ondertussen zorgt dat het assessment dat die dag plaatsvindt volgens de strakke planning verloopt.

Over BeteoR

Wij zijn een adviesorganisatie voor het onderwijs, het bedrijfsleven en de zorg. Met onze expertise op het gebied van werving & selectie, interim-management, persoonlijke ontwikkeling, assessments, loopbaanverkenning, outplacement, organisatieontwikkeling en onderzoek reiken wij handvatten aan zodat professionals, team, leiders en organisaties duurzaam kunnen groeien.

Als Medewerker Office & Project Support

  • Ondersteun je onze adviseurs in de uitvoering van projecten.
  • Voer je zelfstandig correspondentie en redigeer je documenten voor in- en extern gebruik.
  • Organiseer en ondersteun je de communicatie met de verschillende doelgroepen van BeteoR (onderwijs, bedrijfsleven en zorg) en tussen medewerkers onderling.
  • Verleen je administratieve ondersteuning binnen BeteoR.
  • Plan en organiseer je assessments, development centers, trainingen, bijeenkomsten, coachingstrajecten, werving- en selectieactiviteiten, afspraken voor adviseurs en eigen werkzaamheden.
  • Help je met het digitaal up to date houden en archiveren van bedrijfsinformatie.

Download voor een volledige werkomschrijving het Functiekarakteristiek Medewerker Office & Project Support.

Als Medewerker Office & Project Support

  • Ben je gewend om te werken met stevige professionals.
  • Kun je snel schakelen tussen verschillende taken.
  • Ben je proactief.
  • Ben je zelfsturend.
  • Kun je goed prioriteren.

En verder

  • Heb je aantoonbaar MBO-4+/HBO werk- en denkniveau.
  • Heb je een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Heb je goede kennis van Microsoft Office.
  • Is het een pré als je ervaring hebt in een soortgelijke functie waarin je veel complexe activiteiten moest organiseren.
  • Is het een pré als je ervaring hebt met administratieve systemen.

Competenties

  • Flexibiliteit.
  • Stressbestendigheid.
  • Plannen en organiseren.
  • Schriftelijke en mondelinge communicatie.
  • Aandacht voor kwaliteit.
  • Klant- en servicegerichtheid.
  • Samenwerken.

Wat wij bieden

  • Een afwisselende functie voor 40 uur per week (aantal uren is bespreekbaar).
  • Salaris afhankelijk van ervaring tussen € 1.700,- en € 2.617,- op basis van full time.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer in een hecht team.
  • Een mooie werkplek in ons kantoor aan de Piuslaan in Eindhoven.

Zie jij het wel zitten om ons gezellige team in deze uitdagende functie te komen versterken?

Solliciteer dan door uiterlijk 29 november jouw motivatiebrief en CV te uploaden via de solliciteer button hieronder/ op onze website.

Contactpersoon

Adviseur Laura van Esch begeleidt de sollicitatieprocedure. Laura van Esch is bereikbaar via: laura.van.esch@beteor.nl of telefonisch op: +31 (0) 40 24 64 900.

Het sollicitatieproces:



Heb je gesolliciteerd? Dan kun je in deze fase opgeroepen worden voor een verkennend gesprek bij BeteoR. Een andere mogelijkheid in deze fase is het voeren van een verkennend gesprek alvorens je besluit te solliciteren. Dit gesprek kan dan zowel op jouw initiatief, als op initiatief van BeteoR tot stand zijn gekomen.

Kandidaten worden ondervraagd door een door de opdrachtgever ingestelde benoemings(advies)commissie. Kandidaten krijgen middels verschillende vraagtechnieken en werkvormen de gelegenheid zichzelf te presenteren en kunnen zelf natuurlijk ook vragen stellen.

Kandidaten die naar de volgende ronde gaan doen bij BeteoR een aanvullend assessment met onder meer simulatie-oefeningen en gesprekken.

In de laatste ronde geeft de adviescommissie een advies op de benoembaarheid van een kandidaat. Afhankelijk van de procedure-inrichting kan dit ook na de eerste gespreksronde plaatsvinden.