bestuurssecretaris Zadkine

Ingevulde vacature

Organisatie

Geplaatst op:

Solliciteren t/m:

Profiel

Kwaliteitsgerichte bestuurssecretaris met aandacht voor de organisatie en de omgeving

Zadkine is een opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam met ruim 17.000 studenten en 1.600 medewerkers. Zadkine biedt op 13 colleges een veelzijdig aanbod aan beroepsopleidingen en cursussen, gericht op de ambities, interesses, talenten én groeipotentie van onze studenten. Het aanbod richt zich op het perspectief van de studenten én op de arbeidsmarkt.  

De studenten worden opgeleid tot een trotse vakman of -vrouw, ongeacht waar een student start of welk carièrrepad hij of zij bewandelt. Zadkine hoopt zo bij te dragen aan het geluk van de studenten en hen de grootste kans bieden op succes bij hun vervolgstap naar een baan of vervolgopleiding. 
In het onderwijs van Zadkine staan centraal:  
  • Persoonlijke groei 
  • Innovatie 
  • Flexibel en op maat.  
Studenten krijgen ondersteuning bij hun persoonlijke ontwikkeling en trekken daarbij samen op met bedrijven en overheidsinstellingen in de regio.  

Aan het hoofd van de organisatie Zadkine staat een driehoofdig College van Bestuur.  

Context 
De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor de ondersteuning en tijdige, volledige en kwaliteitsrijke advisering aan het College van Bestuur (CvB) en de Raad van Toezicht (RvT) in beleidsmatige en bestuurlijk-juridische aangelegenheden en ziet toe op de juiste en tijdige agendering van de overige (bestuurlijke) organen.  
De opdracht  

De bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor: 
Inhoudelijke ondersteuning 
Bestuurlijke beleidsadvisering 
Advisering 
Netwerken 
Leidinggeven 

Kennis en vaardigheden 

Voor deze functie zijn de volgende kennis- en vaardigheden gewenst: 
  • Kwaliteitsgericht; stelt hoge eisen stellen aan de kwaliteit van het eigen werk en bent voortdurend bezig om verbeteringen na te streven.  
  • Resultaatgericht; handelingen en besluiten richten zich op het daadwerkelijk realiseren van beoogde resultaten.  
  • Overtuigend; het vermogen om inhoudelijke expertise van anderen te erkennen en te waarderen, op basis van respectvolle dialoog feedback te verschaffen en anderen te kunnen overtuigen over besluiten.  
  • Omgevingssensitief; geeft blijk goed geïnformeerd te zijn over actuele en relevante ontwikkelingen op het functiegebied en deze kennis effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.  
  • Strategisch inzicht; vormt zich een beeld van de integrale onderdelen van de strategische koers, kunt deze omzetten in gespreksonderwerpen en advisering voor het CvB, de Raad van Toezicht, de Or en de Studentenraad en stelt een aansluitende jaaragenda op.  
  • Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit: Onderkent de invloed en gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op andere onderdelen van de organisatie inclusief het CvB en de RvT; ook het onderkennen van de belangen van de andere onderdelen van de organisatie.  
  • Empathisch en in staat snel contacten aan te gaan en te onderhouden.  
  • Veel ervaring opgedaan in een gelijksoortige functie, waarbij ervaring in de MBO-sector een kleine voorsprong geeft.  

Dit is een korte samenvatting. Ga je solliciteren?

Je vindt het volledige organisatie- en functieprofiel hieronder.
NB Dit geldt niet bij interim-vacatures.

Download het volledige profiel

Belangrijke informatie

Week 7 t/m 9 Kennismakinggesprekken met adviseur Beteor 

13 maart Voorselectiegesprekken/speeddate 

17 maart Eerste sollicitatieronde 

21 maart Tweede sollicitatieronde  

Evt. Ontwikkelassessment 

Neem contact op met Miriam Valk-Koenders

Wil je graag in contact komen met de adviseur voordat je besluit om te solliciteren? Bel of mail dan gerust.

Veelgestelde vragen

Heb je gesolliciteerd? Dan kun je gebeld worden voor het inplannen van een kennismakingsgesprek met de adviseur van Beteor. Houd de data die hiervoor in het organisatie- en functieprofiel opgenomen zijn dus onder voorbehoud vrij in je agenda. Wil je graag een kennismakingsgesprek met de adviseur voordat je besluit te solliciteren? Neem dan even contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Op basis van het functieprofiel, de kennismakingsgesprekken in de searchfase én de ingestuurde cv’s/brieven selecteert de adviseur die de procedure begeleidt een aantal kandidaten. Zit jij in deze selectie? Dan presenteert de adviseur je aan de opdrachtgever.

De opdrachtgever selecteert nu kandidaten voor de voorselectiegesprekken. Na de voorselectiegesprekken kun je worden geselecteerd voor een gesprek met de ingestelde benoemings(advies)commissie (BAC).

Als je geselecteerd bent voor een gesprek met de BAC, ontvang je een uitnodiging om een online assessment te maken; de LeiderschapSelector.

In deze eerste gespreksronde ga je in gesprek met de door de opdrachtgever ingestelde benoemings(advies)commissie. Je krijgt tijdens dit gesprek de gelegenheid jezelf te presenteren en ook kun je zelf vragen stellen.

Ga je door in de procedure? Een aanvullend assessment met onder andere simulatie-oefeningen en gesprekken kan onderdeel zijn van de procedure.
In deze laatste ronde geeft de BAC een advies over de benoembaarheid van de kandidaten. Afhankelijk van de procedure-inrichting kan dit ook na de eerste gespreksronde plaatsvinden.