Coördinator bedrijfsvoering

Lopende vacatures

Organisatie

  • Zuid-Nederland

Geplaatst op:

  • 14-03-2025

Solliciteren t/m:

  • 13-04-2025

Profiel

  • Sector: VO
  • Omvang (FTE): 0,8 tot 1,0
  • Dienstverband: Tijdelijk met uitzicht op vast
  • Inschaling: Schaal 11
  • CAO: VO
  • Solliciteren t/m: 13-04-2025

Het Praktijkonderwijs Roermond zoekt een stevige, efficiënte en warme coördinator bedrijfsvoering.

Resultaatgebieden en werkzaamheden 
1. Beleidsuitvoering en -ontwikkeling 
De coördinator bedrijfsvoering
  • Bestudeert, volgt en analyseert ontwikkelingen op diverse werkterreinen (HR, Financiën, ICT, PR & Communicatie, leerling administratie e.d.) in relatie tot die in het onderwijs, wijzigingen in wet- en regelgeving en landelijke en regionale (markt)ontwikkelingen en stelt notities en (beleids)adviezen op ten behoeve van het beleidsvormingsproces, creëert oplossingsrichtingen en adviseert de directeur-bestuurder en adjunct-directeuren (MT) hierover;
  • Toetst beleidsvoornemens en bewaakt de kwaliteit van het geleverde werk van het team op de consequenties voor werkprocessen;
  • Neemt deel en/of geeft leiding aan werk- en projectgroepen, is eventueel projectleider van projecten met meer disciplines;
  • Zorgt voor afstemming voor een optimale dienstverlening intern en extern; 
  • Heeft te maken met verschillende inhoudelijke belangen en stemt af over te leveren producten en diensten, over de aanpak en maakt afspraken met en adviseert in- en externe stakeholders van verschillend niveau;
  • Levert aan het MT stuurgegevens aan; 
  • Levert een bijdrage aan de door het MT op te stellen meerjarenplannen;
  • Stelt plannen en /of beleidsontwikkelende adviezen op met daarin een wezenlijke invloed op processen, werkwijzen en aanpak van andere in- en externe aandachtsgebieden;
  • Voert de regie op het proces en de realisatie van doelstellingen op de aandachtsgebieden met een complex operationeel/uitvoerend en uniek karakter (innovatief/ terrein verkennend);
  • Heeft te maken met inhoudelijke belangentegenstellingen en onderhandelt inhoudelijk en procesmatig met in- en externe stakeholders.

2. Leidinggeven
De coördinator bedrijfsvoering
  • Coördineert een klein team van administratie en conciërges (4 tot 5 medewerkers), plant en organiseert de werkzaamheden die binnen dit team plaatsvinden en geeft uitvoering aan het personeelsbeleid en -beheer (inclusief gesprekkencyclus);
  • Stelt voor het eigen team een jaarplan op;
  • Zorgt voor de professionalisering van het team;
  • Stelt het jaarplan (inclusief inzet van mensen en middelen) van de eenheid op, monitort de voortgang en begrotingsuitputting.

3. Professionalisering 
De coördinator bedrijfsvoering
  • Houdt de voor het beroep vereiste bekwaamheden op peil; 
  • Neemt deel aan scholings- en ontwikkelingsactiviteiten en o.a. collegiale consultatie; 
  • Houdt zich op de hoogte van de ontwikkelingen op het vakgebied, bestudeert relevante vakliteratuur. 

Algemeen
  • Beslissingen zijn gericht op het bestuderen, interpreteren, volgen en analyseren van ontwikkelingen op het werkterrein en bij het ontwikkelen van beleid en beleidsadviezen. 
  • De aanpak is vastgelegd in specifiek geformuleerde beleidslijnen en wet- en regelgeving. 
  • Legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder over de bruikbaarheid van het ontwikkelde beleid.
  • Contacten met collega’s, externe relaties en stakeholders kenmerken zich door het verkrijgen van (beleids)afstemming over de uitvoering van de werkzaamheden (procedures en werkwijzen) waarbij sprake is van verschillende belangen en over de vernieuwingen waarbij tegengestelde belangen aanwezig zijn.

Persoonlijkheidsprofiel
De coördinator bedrijfsvoering: 
  • Heeft hart voor het onderwijs en voor de mensen met wie hij samen het onderwijs vormgeeft;
  • Is een netwerker en klantgericht naar ouders, leerlingen, intern medewerkers en externe professionals; 
  • Is een coachende, warme coördinator met oog voor teamontwikkeling; 
  • Is stevig en durft tegen de stroom in te zwemmen met oog voor de relatie;
  • Werkt efficiënt en vindt het een uitdaging om met de verschillende werkterreinen aan de slag te gaan; 
  • Is energiek, gedijt goed in een omgeving waar vaak snel geschakeld moet worden;
  • Houdt van een open stijl van communiceren en durft feedback te geven;
  • Is communicatief sterk, in woord en geschrift;
  • Heeft ervaring met coördinerende taken en een zelfreflecterend vermogen;
  • Heeft affiniteit met het praktijkonderwijs en haar doelgroep.

Selectie-eisen
De coördinator bedrijfsvoering heeft aantoonbaar (brede) kennis van en inzicht in:
  • Het betreffende vakgebied (hbo+/wo werken denkniveau met liefst een bedrijfskundig profiel);
  • De organisatorische en functionele verhoudingen van de organisatie;
  • De in- en externe relaties van de organisatie.

De coördinator bedrijfsvoering heeft aantoonbaar vaardigheid in:
  • Het analyseren van uiteenlopende informatie;
  • Het opstellen van notities en (beleids)adviezen;
  • Het ontwikkelen van beleid;
  • Coördineren.

Selectiewensen
  • Is bereid zich voor langere tijd aan de school te verbinden. 
  • Is bij voorkeur woonachtig in de regio of is bereid te verhuizen. 

Dit is een korte samenvatting. Ga je solliciteren?

Je vindt het volledige organisatie- en functieprofiel hieronder.
NB Dit geldt niet bij interim-vacatures.

Solliciteer direct

Download het volledige profiel

  • Aanvullende informatie 1
  • Aanvullende informatie 2
  • Aanvullende informatie 3
  • Aanvullende informatie 4

Belangrijke informatie

Maart, april Kennismakinggesprekken met adviseur Beteor

12 mei Voorselectiegesprekken/speeddate

17-18 mei Online-assessment (LeiderschapSelector)

19 mei Terugkoppeling online-assessment (telefonisch)

23 mei Eerste sollicitatieronde

26 mei Tweede sollicitatieronde

28 mei Arbeidsvoorwaardengesprek (15.00)


Neem contact op met Anne-Marie Anthonissen

Wil je graag in contact komen met de adviseur voordat je besluit om te solliciteren? Bel of mail dan gerust.
Mail
Bel ons

Veelgestelde vragen

Heb je gesolliciteerd? Dan kun je gebeld worden voor het inplannen van een kennismakingsgesprek met de adviseur van Beteor. Houd de data die hiervoor in het organisatie- en functieprofiel opgenomen zijn dus onder voorbehoud vrij in je agenda. Wil je graag een kennismakingsgesprek met de adviseur voordat je besluit te solliciteren? Neem dan even contact op om de mogelijkheden te bespreken.
Op basis van het functieprofiel, de kennismakingsgesprekken in de searchfase én de ingestuurde cv’s/brieven selecteert de adviseur die de procedure begeleidt een aantal kandidaten. Zit jij in deze selectie? Dan presenteert de adviseur je aan de opdrachtgever.

De opdrachtgever selecteert nu kandidaten voor de voorselectiegesprekken. Na de voorselectiegesprekken kun je worden geselecteerd voor een gesprek met de ingestelde benoemings(advies)commissie (BAC).

Als je geselecteerd bent voor een gesprek met de BAC, ontvang je een uitnodiging om een online assessment te maken; de LeiderschapSelector.

In deze eerste gespreksronde ga je in gesprek met de door de opdrachtgever ingestelde benoemings(advies)commissie. Je krijgt tijdens dit gesprek de gelegenheid jezelf te presenteren en ook kun je zelf vragen stellen.

Ga je door in de procedure? Een aanvullend assessment met onder andere simulatie-oefeningen en gesprekken kan onderdeel zijn van de procedure.
In deze laatste ronde geeft de BAC een advies over de benoembaarheid van de kandidaten. Afhankelijk van de procedure-inrichting kan dit ook na de eerste gespreksronde plaatsvinden.
Contact

Piuslaan 70a
5614 CM Eindhoven

Social Media
Linkedin Twitter Facebook
Werkvelden
Diensten
Links