In a nutshell: Je bent de organisatorische en administratieve rechterhand van de adviseurs bij de uitvoering van wervingsprocedures.  

Samen met je collega’s van het team Office & Project Support ben je verantwoordelijk voor alle voorkomende secretariële, administratieve en projectmatige werkzaamheden. Je hebt vaste adviseurs waarmee je samenwerkt, waarmee je ook je eigen projecten hebt. 
 
Wat komt er allemaal bij kijken? 

• Het maken, afstemmen en bewaken van planningen, eventuele uitdagingen tijdig signaleren en oplossingen voorstellen. 
• Je plant afspraken met zowel opdrachtgevers als kandidaten en voorziet de deze partijen ook tijdens de wervingsprocedure van de nodige informatie en documenten. 
• Offertes en rapportages redigeren en versturen.  
• Advertenties afstemmen en laten plaatsen, online en in de krant.  
• Het boeken van locaties voor externe gespreksrondes. 
• Assessments inplannen en afstemmen met assessment-psychologen. 
• Sollicitatiegesprekken inplannen, kandidaten bellen en bevestigingen sturen.  
• Elke dag is anders! (Een planning zou bijv. maar weer eens helemaal anders kunnen worden.) 

Kortom, je bent de lijm tussen operatie, organisatie en administratie. 

Over Beteor 
Wij zijn een adviesorganisatie voor met name het onderwijs en in beperktere mate de industrie en de zorg. Met onze expertise op het gebied van o.a. werving & selectie, interim-management, persoonlijke ontwikkeling, assessments, organisatieontwikkeling en innovatie reiken wij handvatten aan zodat professionals, teams, leiders en organisaties duurzaam kunnen groeien.  
 
Wat vragen we van jou?  
Ervaring in een soortgelijke functie (bijv. projectleider/-assistent, officemanager, management assistent, office assistant of secretaresse).  
Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Engels is een pré. 
Goede kennis van Microsoft Office.  
We werken met speciale software voor recruitment, je vindt het leuk om een nieuw pakket te leren kennen.  

Je bent: 

• Klantvriendelijk. 
• Nauwkeurig.  
• Proactief. 
• Assertief. 
• Zelfsturend. 
• Goed in prioriteiten stellen. 
• Gezellig! 🙂 

 
Je beschikt over de volgende competenties: 

• Flexibiliteit. 
• Stressbestendigheid. 
• Plannen en organiseren. 
• Schriftelijke en mondelinge communicatie. 
• Zorgvuldig werken. 
• Klant- en servicegerichtheid. 
• Werken in teamverband. 

Wat bieden wij? 

• Een afwisselende functie. Parttime werken is mogelijk en bespreken we graag met je.  
• Afhankelijk van jouw ervaring bieden we je EUR 2700 – 3500 b.p.m. (o.b.v. 1 FTE). 
• 25 vakantiedagen en 8 ATV-dagen 
• WKR-vergoeding 
• 2 keer per jaar een tof bedrijfsuitje.  
• Een informele werksfeer in een hecht team.  
• Een mooie werkplek in ons kantoor aan de Piuslaan in Eindhoven.  

Lijkt het je wat? Dan maken we graag kennis met je! 
Stuur jouw motivatie en CV naar jorieke.van.summeren@beteor.nl of solliciteer hieronder.